Actuaciones notariales urgentes durante la vigencia del estado de alarma declarado por Real Decreto 463/2020, de 14 de marzo.

Durante la vigencia del estado de alarma la prestación de la función pública notarial deberá sujetarse a las siguientes reglas:

1º. Solicitud o rogación:

El interesado habrá de ponerse en contacto con la notaría previamente por teléfono o correo electrónico, a fin de solicitar la pertinente cita y dejar constancia de la causa de urgencia por la que solicita la intervención notarial. Por ello, a fin de justificar la urgencia y facilitar los datos del otorgamiento, el correo electrónico debe ser el medio preferente, siendo excepcional el encargo telefónico, que deberá utilizarse sólo para aquellas personas que carezcan de medios telemáticos.

2º. Citación:

El notario, si considera justificada la urgencia, citará para un día y hora al solicitante, por los mismos medios no presenciales, advirtiéndole que deberá acudir a la notaría con aquellos medios de autoprotección que garanticen la seguridad sanitaria (mascarilla, guantes y traer su propio bolígrafo).

De la causa de urgencia habrá de quedar constancia por escrito que se llevará por el notario a un archivo separado en el que se reseñe el número de protocolo o asiento del Libro Registro y que permita de este modo justificar el cumplimiento de las medidas impuestas por el Gobierno a raíz de la declaración de alarma.

3º. Supuestos exentos de justificación de la urgencia:

Están exentas de justificar la razón de urgencia todas aquellas operaciones que determine el Gobierno en esta materia y conlleven intervención notarial.

De acuerdo con lo dispuesto en el artículo 7.1 f) del Real Decreto 463/2020 de 14 de marzo, así como en el Real Decreto-Ley 8/2020, de 17 de marzo, también están exentas de justificar urgencia:

a) La actividad de financiación propia de las entidades financieras y sus garantías accesorias.

b) La actividad propia de las entidades aseguradoras.

En estos casos será igualmente preceptiva la existencia de rogación y cita previa.

4º. Criterios a ponderar por el notario para apreciar la la urgencia alegada:

a) Vencimiento próximo de plazos convencionales: el estado de alarma ha supuesto la suspensión de los plazos legales de prescripción y caducidad. Pero no se han suspendido con carácter general los plazos convencionales.

b) La necesidad de evitar daños patrimoniales graves e irreparables.

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